Toutes les fonctionnalités.
Au même endroit.

Un panneau latéral guide chaque projet à travers les étapes Construire, Envoyer et Suivre, avec badges d’achèvement et compteurs — ajouter les œuvres, ajouter les séances, ajouter les postes, les pourvoir, faire les vérifications pré-lancement, envoyer l’appel.

Enregistrez des ensembles et des listes de remplaçants comme modèles réutilisables, lancez de nouveaux projets à partir de ceux-ci, et gérez des bibliothèques de modèles actifs et archivés.

Clonez un projet entier en un clic, ou importez-en un depuis un fichier JSON structuré — et exportez n’importe quel projet de la même façon, comme sauvegarde portable.

Avant tout envoi, Rhapsody passe le projet au crible — postes vides, musiciens mal placés ou archivés, doublons, œuvres non jouées — chaque problème avec sa gravité et une correction suggérée. Validez ce que vous laissez tel quel, avec l’auteur et la date enregistrés.

Composez votre orchestre à partir d’un catalogue d’instruments avec recherche, classé par famille, d’un modèle enregistré, ou en tapant une nomenclature abrégée comme 3.3.3.3 / 4.3.3.1 — les postes apparaissent instantanément.

Faites glisser les œuvres dans l’ordre du concert, choisissez précisément les mouvements joués, découpez les œuvres en mouvements et donnez-leur un surnom propre au projet.

Vous programmez une œuvre déjà jouée ? Récupérez son instrumentation depuis le dernier projet où elle a été interprétée, au lieu de la reconstruire.

Rédigez des notes destinées à tous, à certains pupitres, rôles ou étapes d’appel — avec des priorités qui décident de ce que les musiciens voient en premier, et des modèles de notes réutilisables.

Joignez des liens ou hébergez des fichiers directement sur le projet, et choisissez qui reçoit chacun d’eux — tout le monde, certains pupitres ou une sélection sur mesure. Renommez les fichiers importés en masse grâce à des modèles de noms à variables.

Listez les personnes clés de cette production — régisseur du personnel, bibliothécaire, régisseur de scène — avec leur rôle, reprises dans les appels et les livrets.

Définissez la tenue de concert du projet à partir d’une bibliothèque réutilisable — rédigez-la une fois, insérez-la dans n’importe quel appel à venir.

Donnez à chaque projet une image de couverture, une couleur de calendrier, un responsable, une saison, une étape de pipeline et un mémo interne que les musiciens ne voient jamais.

Suivez les clients pour qui vous jouez — coordonnées, calendrier, et chaque projet et séance qui leur sont liés.

Une seule action range la structure du placement et supprime les postes orphelins ; une vérification complémentaire signale les affectations qui pointent vers des musiciens inactifs.

Archivez vos projets pour garder l’historique sans l’encombrement, désarchivez-les à volonté, et ne supprimez définitivement qu’après avoir saisi une confirmation.

Créez répétitions, concerts, séances d’enregistrement et plus encore — une par une ou par lots — avec types, lieux, mémos visibles par les musiciens et mémos internes qui ne le sont pas.

Vues Jour, Semaine, Mois, Année et Chronologie sur l’ensemble de votre activité, avec création de séances par glisser-déposer et mémorisation de votre vue préférée.

Le même planificateur apparaît, restreint à n’importe quel projet, musicien, lieu, client, œuvre, paie, salle ou saison — les disponibilités en contexte, partout.

Les congés et les anniversaires des musiciens s’affichent comme des événements sur toute la journée, et un clic ouvre directement la fiche du musicien.

Imprimez le planning en PDF, par semaine ou par mois, avec un titre personnalisé, le mois de départ, le nombre de semaines et le premier jour de la semaine de votre choix — aperçu en direct inclus.

Abonnez Apple Calendrier, Google Agenda ou toute autre application à un flux en direct de votre planning — filtrable par lieu ou par saison — grâce à des boutons de configuration en un clic.

Une chronologie à trois niveaux Saison → Projet → Séance, avec couleurs de projet, repère du jour, week-ends grisés, zoom ajusté à l’écran, recherche et info-bulles au survol indiquant l’avancement du recrutement — exportable en Excel, CSV ou PDF.

Organisez les événements de chaque séance — œuvres, créneaux minutés, pauses rémunérées et non rémunérées — dans l’ordre chronologique ou par position, et insérez ce déroulé dans un livret.

Déplacez une séance à une nouvelle date, dupliquez-la avec son placement, déverrouillez une séance figée, ou transférez-la — placement compris — vers un autre projet.

Planifiez des séances dont les horaires ne sont pas encore fixés, ou qui occupent toute une journée — annoncez maintenant, précisez plus tard.

Heure de début et durée par défaut des nouvelles séances, format 24 heures, semaine commençant le dimanche ou le lundi, et tri des séances chronologique ou groupé par type.

Choisir un lieu vérifie le planning de réservation de la salle et signale les chevauchements avant l’enregistrement — et vous pouvez appliquer ce lieu à toutes les séances d’une seule confirmation.

Chaque engagement franchit des étapes nommées et colorées — invitation, confirmation, contrat, message — aux enchaînements définis, pour que le statut exact de chaque poste soit toujours visible.

Un graphique en anneau du nombre de postes à chaque étape, par projet ou par séance, des pastilles d’étape sur chaque séance et un panneau « Actions requises » qui liste précisément qui demande votre attention.

Une matrice musiciens-séances de toutes les étapes d’appel — par ordre alphabétique ou par pupitre — où vous sélectionnez n’importe quelle combinaison de personnes et de dates pour agir sur l’ensemble en une fois.

Un clic relance tous ceux qui n’ont toujours pas répondu à un appel ; chaque poste indique combien de fois son musicien a été relancé.

Proposez d’un coup un lot de postes vacants à un vivier de musiciens — le premier à accepter décroche le poste, les autres apprennent qu’il est trop tard, et le tableau suit en direct les postes attribués, dans un cadre doré.

Constituez le vivier d’un Rush Call à partir des règles « Qui est le suivant », de l’ordre de placement d’un modèle, de groupes de musiciens, d’une recherche par nom — ou par distance, en classant les musiciens qui jouent les instruments requis dans un rayon donné (en miles) autour du lieu.

Des règles de remplacement ordonnées indiquent qui remplace qui — par musicien, pupitre, rôle ou œuvre, à partir de modèles ou de listes choisies à la main — et alimentent les suggestions du sélecteur de poste, de la liste des remplaçants et des Rush Calls.

Rédigez l’appel maintenant, envoyez-le mardi à 9 h dans le fuseau horaire de votre choix. Les envois en attente sont listés, modifiables et annulables — et les appels adressés à « tout le monde » recalculent leurs destinataires au moment de l’envoi.

Modifiez quelque chose après l’envoi de l’appel et les postes concernés lèvent un drapeau — critique (le musicien doit accepter à nouveau) ou important (pour information). Au survol, le changement est expliqué avec les mots mêmes que lira le musicien.

Les appels révisés peuvent s’ouvrir sur un résumé automatique de ce qui a bougé depuis votre dernier message au musicien — horaires, lieu, poste, répertoire, tenue — établi à partir de l’historique des modifications.

Retirez un drapeau de révision en expliquant pourquoi il est inutile de prévenir à nouveau le musicien — la raison rejoint son historique d’appels, aux côtés de tout le reste.

Ajoutez des dates à un musicien déjà confirmé et choisissez : lui demander de reconfirmer tout l’engagement, ou l’en informer en le laissant confirmé.

Annuler des séances répartit les musiciens entre ceux qui jouent encore d’autres dates et ceux à qui il ne reste plus rien, prépare un message distinct pour chaque groupe et vous laisse choisir une formulation plus douce (libération) ou plus ferme (annulation).

Dispensez un ou plusieurs musiciens de certaines séances — avec un garde-fou qui vous redirige vers le parcours d’annulation si, dans les faits, vous annulez toute la séance.

Échangez les postes de deux musiciens ou remplacez l’un par un autre — pour ce projet seulement ou sur tous les projets — y compris en masse, pour plusieurs à la fois.

Quelqu’un a répondu par téléphone ? Enregistrez sa réponse à sa place — clairement signalée comme réponse de l’administrateur — et consignez les événements survenus hors plateforme pour que l’historique reste complet.

Indiquez qu’un musicien a refusé en dehors de Rhapsody, sans lui envoyer d’e-mail — avec un garde-fou s’il a déjà répondu dans l’application.

Décidez si les musiciens voient le planning complet des séances du projet ou seulement les dates où ils jouent.

Joignez une note que seul le musicien concerné voit sur son appel — distincte des mémos internes de votre équipe.

Des réglages au niveau de l’organisation déterminent si l’on peut ajouter ou supprimer des séances — et retirer des œuvres — une fois un appel envoyé, avec des avertissements en contexte.

Le tableau de placement de tout le projet — chaque poste, chaque musicien — filtré selon les séances et les œuvres que vous cochez, en mode Consultation, Édition ou Notification, pour toujours savoir ce que fera un clic.

Affichez le même placement regroupé par affectation, par œuvre, par séance, ou fusionné dans la vue Genius — et passez d’une vue à l’autre au clavier.

Cliquez sur un poste vide et choisissez parmi les candidats regroupés en « Qui est le suivant », « En attente » et les autres — avec passage automatique au poste vide suivant, pour pourvoir tout un pupitre au clavier.

Affectations en double, musiciens en congé déclaré, instrumentistes dont le profil n’indique pas l’instrument du poste : tout est signalé sur le poste — avec une correction en un clic, « ajouter les instruments au profil ».

Définissez le rôle de chaque poste — chef de pupitre, adjoint, musicien du rang — ainsi que l’instrument ou les doublures qu’il couvre, via des sélecteurs avec recherche directement sur le poste.

Les mémos de poste que les musiciens voient sur leur appel, les mémos d’affectation internes et les notes par musicien — appliqués poste par poste ou sur une sélection multiple.

Insérez un poste vide exactement là où vous le souhaitez, faites glisser les pupitres dans l’ordre voulu et répercutez cet ordre sur toutes les séances en une seule action.

Sélectionnez plusieurs postes d’un Maj-clic ou en faisant glisser la souris, puis définissez mémos, barèmes, rôles ou instruments pour tous à la fois — « Multiple » indique où les valeurs diffèrent.

Masquez un poste pour une seule séance en indiquant une raison visible par votre équipe ; le poste apparaît grisé jusqu’à ce que vous le rétablissiez.

Copiez les postes d’une séance — avec ou sans leurs musiciens — vers d’autres séances, puis envoyez l’appel aux musiciens copiés pour leurs nouvelles dates en une seule étape.

Survolez n’importe quel poste : les œuvres et les séances où il joue, les badges de contrat et d’intégration à la paie, le nombre de relances, les actions en attente et le dernier message du musicien.

Tous ceux qui ont un jour occupé le poste, dans l’ordre — quand ils l’ont pris, qui ils ont remplacé, qui les a remplacés, quel membre de l’équipe s’en est chargé et ce qu’ils ont répondu.

Quand un pupitre ne joue pas toutes les dates, son en-tête affiche celles qu’il joue, pour que la couverture partielle saute aux yeux, et les listes des musiciens peuvent signaler les engagements partiels, musicien par musicien.

Une disposition dense, pour le tableau comme pour la liste des musiciens, qui fait tenir bien plus de postes à l’écran — pensée pour les grands orchestres.

Dessinez un plan de scène à l’échelle — chaises, pupitres, formes, texte — aux dimensions réelles en pieds ou en mètres, coloré selon le pupitre ou le statut d’appel, et synchronisé avec votre recrutement réel.

Placez pianos, harpes, timbales, praticables, micros, retours, consoles de mixage, caméras, points d’alimentation, tables et signalétique, puisés dans un catalogue prêt à l’emploi d’éléments de scène et de façade.

Glissez un vrai plan des lieux — PNG, JPG ou PDF — derrière le plan de scène, calibrez son échelle en cliquant sur deux points séparés d’une distance connue, et enregistrez-le dans la fiche de la salle pour le réutiliser.

Enregistrez toute une configuration de scène — dimensions, dessin, matériel — comme modèle de salle, point de départ de n’importe quel futur plan ; les postes, eux, suivent toujours le recrutement propre à chaque projet.

Annulez avec ⌘Z, dupliquez une sélection, copiez-collez d’un plan à l’autre, disposez la scène automatiquement, comblez les vides du placement en une seule action, associez un plan à une séance ou à une œuvre, et exportez en PNG ou en PDF.

Engagez un musicien pour la saison, et non projet par projet — mémos de saison et étapes propres à chaque musicien, remplacement en masse sur tous les projets ou sur un seul.

Un tableau pleine largeur du répertoire, du planning et de l’effectif de la saison — gérez et masquez des colonnes, puis exportez le tout vers Excel.

Une seule contre-vérification pour tous les projets de la saison — y compris les incohérences entre les projets eux-mêmes — avec validations et liens directs vers chaque problème.

Sélectionnez des musiciens sur toute la saison et envoyez une seule communication ou un seul rappel — sans répéter l’opération projet par projet.

Depuis n’importe quel projet d’une saison, passez au projet précédent ou suivant, changez de saison ou ouvrez la saison — sans perdre le fil.

Toutes les œuvres programmées sur la saison, réunies au même endroit, aux côtés des projets et du calendrier de la saison.

Visuel de couverture, barèmes propres à la saison, pipelines et onglets de saison réorganisables qui mémorisent votre disposition préférée.

Identité, coordonnées et adresse, société et classification fiscale, EIN/SSN, section syndicale locale et carte syndicale, numéro d’employé, indemnités kilométriques, exclusion de la paie — et des photos avec badges de statut en direct.

Gérez les instruments que joue chaque musicien, à partir d’un catalogue organisé par famille et par pupitre — au service des suggestions de postes, du ciblage des Rush Calls et de la validation des imports.

Classez les musiciens dans des groupes exploitables dans la recherche, et marquez-les comme remplaçant, favori, syndiqué ou prestataire — un par un ou en masse.

Sélectionnez de nombreux musiciens pour ajouter ou retirer des groupes, définir des marqueurs, activer ou désactiver les SMS, archiver ou exporter la sélection — une confirmation, et c’est fait.

Un rapport d’analyse par musicien sur n’importe quelle période — séances, heures, rémunérations, salles où il a joué, répartition des services, délai de réponse aux invitations, ponctualité — exportable vers Excel ou en livret partageable.

Situez l’orchestre engagé autour de la salle, avec les distances minimale, maximale et moyenne — et remplacez n’importe qui par le remplaçant disponible le plus proche, en une seule action confirmée.

Des musiciens sans adresse ? Cliquez sur la carte : le géocodage inverse en déduit une et l’inscrit sur leur profil.

Associez à n’importe quel musicien des notes classées par catégorie — réservées à votre équipe si vous le souhaitez — pour constituer un dossier qui le suit d’un projet à l’autre.

Les fiches qui partagent un téléphone, un surnom ou un nom sont signalées comme doublons potentiels, pour que le carnet d’adresses reste propre.

Quand les musiciens mettent à jour leurs propres informations, passez les changements en revue champ par champ — gardez votre version ou adoptez la leur — avec un nouveau géocodage des adresses à l’enregistrement.

La fiche contact d’un musicien circule sous forme de lien ou de QR code — l’ouvrir préremplit un nouveau profil avec nom, société, e-mail, téléphone, photo et instruments.

Tous les projets, modèles, séances, e-mails envoyés et livrets liés à un musicien, avec un onglet par catégorie — et des liens directs à partager avec votre équipe.

Les musiciens dont c’est l’anniversaire aujourd’hui sont mis en avant dans le carnet d’adresses et sur le calendrier — une petite attention que votre orchestre remarque.

Archivez des musiciens pour les sortir de la vue quotidienne tout en conservant toutes leurs données — avec un réglage d’organisation qui décide si les musiciens archivés peuvent encore recevoir des appels.

Les musiciens répondent depuis leur page d’appel ; leurs réponses s’affichent sur le poste en pastilles colorées et dans un centre de messages avec compteur de non-lus — et le responsable du projet est prévenu par e-mail dès qu’une réponse arrive.

Répondez au message d’un musicien directement depuis son poste — ou via le bouton « Reply in Rhapsody » de l’e-mail d’alerte, qui ouvre la fenêtre de rédaction, destinataire déjà renseigné.

Chaque étape, e-mail, SMS, accusé de réception, signature et note liés à l’engagement d’un musicien — horodatés et attribués à leur auteur, avec des événements manuels pour les échanges hors plateforme.

Posez n’importe quelle question aux musiciens d’un projet ou d’une saison — choix multiple ou texte libre, réponse unique ou multiple — avec des résultats actualisés en direct pendant le sondage, un widget sur le tableau et un export Excel.

Envoyez un e-mail en masse à votre carnet d’adresses, en dehors de tout projet — une audience construite à partir de règles combinées sur les attributs, les groupes, les instruments et les champs personnalisés, avec un décompte en direct et un échantillon avant le lancement.

Choisissez un instantané figé ou une audience dynamique qui continue de se réévaluer — les nouveaux musiciens correspondants reçoivent l’e-mail plus tard, avec en option un renvoi lorsque quelqu’un correspond de nouveau aux critères.

Mettez les nouveaux destinataires en attente d’une approbation humaine avant tout envoi — une modification du carnet d’adresses ne pourra jamais envoyer un e-mail à quelqu’un par accident. Une carte sur l’accueil indique qui attend.

Insérez dans le corps et l’objet de vos diffusions des champs propres à chaque destinataire, choisis dans un catalogue organisé par groupes — avec un avertissement explicite quand un champ exposerait une donnée que le musicien ne peut normalement pas voir.

Audience, envoyés, en attente, ouverts, ignorés, en échec — tuile par tuile, pour chaque diffusion — avec un lien de désabonnement qui ne bloque que les annonces ; les appels et les contrats passent toujours.

Envoyez-vous l’e-mail réellement généré, avec les champs de fusion remplis à partir d’un vrai membre de l’audience — l’aperçu qui ne peut pas mentir.

Tous les e-mails jamais envoyés par la plateforme, consultables par recherche — avec destinataires, statut de distribution, aperçu du rendu, compteurs d’ouvertures horodatés et transfert en un clic à de nouveaux destinataires.

Une vue dédiée à tous les e-mails rejetés, jamais arrivés à destination — corrigez l’adresse ou joignez le musicien autrement avant que cela ne pose problème.

Un résumé d’activité quotidien ou hebdomadaire, à l’heure, au jour de la semaine et dans le fuseau horaire de votre choix, envoyé aux membres de l’équipe que vous désignez — avec aperçus et envois de test.

Activez ou désactivez les SMS musicien par musicien ; appels, relances et Rush Calls peuvent passer par SMS en plus de l’e-mail et des notifications push.

Des notices bibliographiques complètes — titre de tri, numéros d’opus et de catalogue, genre, langue, dédicace, date et lieu de création, dates de composition, durée — ainsi que les mouvements avec tempo, tonalité et instrumentation.

Compositeurs, arrangeurs et paroliers avec dates biographiques et crédits ; éditeurs et loueurs de matériel d’orchestre avec coordonnées complètes — et une suppression sûre qui réattribue les références au lieu de les casser.

Modélisez où se trouve réellement le matériel — lieu, salle, étagère, casier — avec une création en masse à partir d’un schéma de nommage quand vous installez tout un mur d’étagères.

Chaque élément du fonds indique éditeur, édition, support, propriété, numéro d’exemplaire, état et quantité — avec les PDF des parties séparées joints lorsque vous en disposez.

Créez des jeux d’annotations, joignez des feuilles d’annotations et consignez quelles annotations ont été appliquées à quelle entrée pour quel projet — y compris qui les a appliquées et l’état avant et après.

Enregistrez achats, dons, mises au rebut, échanges, locations et prêts entrants ou sortants — contrepartie, conditions, devise, échéances, statut — avec contrats, factures et reçus joints.

Consignez l’utilisation par projet et voyez, pour n’importe quelle œuvre, combien de fois elle a été jouée — et quand pour la dernière fois.

Recherchez une œuvre dans le catalogue Daniels et importez directement dans votre fiche son année de composition, sa durée, son instrumentation en notation abrégée et le détail des percussions.

Repérez les doublons probables, avec score de confiance et raisons explicites, fusionnez-les champ par champ avec aperçu, et appliquez des conventions de majuscules à tout le catalogue.

Trois classeurs Excel en un clic : Fonds de bibliothèque, Historique des exécutions et Œuvres par compositeur.

Une vue par projet de l’entrée de bibliothèque, de l’édition, du support et de la propriété de chaque œuvre programmée — le bibliothécaire et le régisseur du personnel partagent enfin un seul et même outil.

Signalez chaque musicien dont les parties ont été envoyées par la poste ; sur les listes imprimées, une enveloppe apparaît à côté de son nom.

Convertissez vos œuvres existantes en fiches de bibliothèque complètes — les compositeurs deviennent des contributeurs, les éditions des entrées — une conversion relançable, annulable, qui ne modifie jamais vos données d’origine.

Quatre étapes guidées : la rémunération de base par type de séance (à la séance, à l’heure, au projet ou en % du barème), le surcachet par rôle en pourcentage ou en montant fixe, la santé-prévoyance et la retraite — puis chaque ligne non verrouillée se recalcule.

Des barèmes au niveau de l’organisation, de la saison, du projet ou de chaque poste, avec doublures, primes et descriptions en texte enrichi — modifiez-en un et les paies non verrouillées se recalculent.

Des lignes par musicien couvrant le nombre de répétitions et de concerts, les heures garanties et travaillées, le hors barème, le transport d’instruments, les doublures, le % de prime, les cachets au barème, les cotisations syndicales, la retraite et la santé-prévoyance.

Saisissez un ajustement et Rhapsody vous demande pourquoi — un par un ou en masse, en vous proposant de réutiliser vos explications précédentes — pour une révision de la paie qui se lit toute seule.

Le recrutement a changé en cours de paie ? Les musiciens en attente apparaissent en « N à ajouter », et la resynchronisation ne recalcule que les lignes non verrouillées — ligne par ligne ou en bloc, avec une option de resynchronisation systématique.

Masquez le détail de la paie aux musiciens pendant que Rhapsody vérifie que le total visible couvre toujours le sous-total du groupe masqué.

Générez pour chaque séance les formulaires de déclaration AFM (B-forms), les feuilles de continuation et les rapports du délégué syndical — avec des descriptions de cachet établies automatiquement d’après le type de séance et les règles syndicales.

Géolocalisez l’orchestre, calculez les itinéraires réels jusqu’à la salle et versez indemnités kilométriques et frais de trajet sur la paie — avec des statistiques claires sur ce qui est en cache, calculé ou sans adresse.

Recueillez les W-9 de chaque musicien, téléchargez celui de votre choix — ou tous les W-9 d’un projet en ZIP — ainsi qu’un export des informations fiscales avec suivi du consentement 1099.

Soumettez vos cycles de paie verrouillés pour traitement et suivez leur progression (En attente, Traitement en cours, Terminé) — version, description, statut de facture et total épinglés sur chaque cycle.

Ajoutez des prestataires à une paie et envoyez-leur un lien pour déposer leurs factures ; les factures individuelles des musiciens partent après votre vérification.

Choisissez quels champs musicien — standard ou personnalisés — apparaissent sur la paie, et lesquels servent à l’agrégation.

Des configurations de paie réutilisables — barèmes et valeurs par défaut définis une fois pour toutes, pour qu’une nouvelle paie démarre prête à l’emploi plutôt que vierge.

Disposition en colonnes ou en tableau, rôles et pupitres abrégés (Principal → Pr, French Horn → Hn), musiciens confirmés en gras, signalement des engagements partiels, séparation par famille, légende, notes de fin et date d’impression.

Programme, Programme détaillé, Listes des musiciens sur 1 à 3 colonnes, Listes en direct, Planning, Déroulé de l’événement, Plan de scène, Résultats du sondage, Tenue de concert, Contacts, Crédits, Liens, Notes sur les œuvres, Nombre de postes, Covoiturage, Informations et « Créer le vôtre ».

Chaque bloc est soit un instantané figé que vous pouvez modifier, soit un bloc dynamique qui reflète en permanence les données du projet en direct — votre programme se met à jour tout seul.

Des champs de fusion statiques, dynamiques et de description n’importe où dans un livret — insérez-en un ou tous d’un coup, avec des avertissements en cas de champs manquants ou d’informations de projet absentes.

Concevez vos propres blocs avec un langage de gabarits — champs, boucles et conditions sur environ 120 champs catalogués couvrant projet, saison, musiciens, séances, œuvres et salles — avec aperçu en direct et validation à la saisie.

Des badges « signé » et « en attente » sur chaque poste, les URL et dates de signature conservées, une régénération par musicien quand les conditions changent — et les documents signés se verrouillent automatiquement.

Exigez, si vous le souhaitez, que les musiciens terminent leur intégration — profil, informations fiscales — avant de pouvoir signer leur contrat.

Activez le partage et toute personne disposant du lien peut consulter le livret ; désactivez-le et seuls les membres du projet y ont accès. Les liens se copient en un clic.

Qualité du PDF, portrait ou paysage, numéros de page, pieds de page, police et taille, masquage des blocs vides, sauts de page par programme et exclusion facultative de la page de couverture.

Les modèles de livret servent aussi de devis, de factures et de contrats de location d’espaces — émis pour des réservations, suivis du brouillon jusqu’au paiement, avec paiements et remboursements enregistrés et soldes calculés.

Tous les livrets listés avec leur auteur et leur dernière mise à jour, un partage public activable document par document, et le verrouillage pour figer tout ce qui ne doit pas changer.

Recherchez dans Google Places pour créer une salle — nom, adresse, ville, État et code postal se remplissent automatiquement — puis faites glisser le repère de la carte pile sur l’entrée des artistes.

Modélisez un campus entier — bâtiments, étages, salles, zones, et même salles combinées — avec capacité, places assises, superficie, fuseau horaire par espace et indicateur « réservable ».

Imprimez une affichette dont le QR code ouvre la page publique de la salle — photo, description, indications d’accès, notes d’accessibilité, planning du jour et formulaire de réservation si l’espace est réservable.

Les demandes bloquent la salle pendant que les valideurs décident ; les validations se transmettent en cascade dans la hiérarchie des espaces, un seul refus suffit à rejeter une demande, et une file « En attente de moi », signalée par un badge dans la navigation, relance les validations en suspens.

Espace par espace, laissez les demandes se confirmer d’elles-mêmes, sans aucune validation — idéal pour les salles sans enjeu.

Limitez la réservation à certains groupes du carnet d’adresses — ou confiez un espace à un autre groupe sur une période donnée, certains jours de la semaine ou entre certaines heures. En cas de chevauchement, la règle la plus précise l’emporte.

Heures d’ouverture hebdomadaires (plages de nuit comprises), jours fériés et exceptions datés, durées de réservation minimale, maximale et par paliers — le tout hérité de l’espace parent et modifiable à n’importe quel niveau.

L’imbrication est automatique — réservez un étage et ses salles sont bloquées. Des règles supplémentaires gèrent les fuites sonores et les ressources partagées, en blocage strict ou en simple avertissement, éventuellement à sens unique.

Définissez des équipements avec catégories, codes et icônes ; indiquez quantité et détails par salle (« Steinway B, accordé le mois dernier »), signalez ce qui peut sortir de la salle et laissez chacun chercher une salle d’après ce qu’elle contient.

Des invités avec un contact attitré, une liste de besoins à cocher (pupitres, chaises, un instrument déverrouillé), des documents joints comme les attestations d’assurance, des notes internes que les invités ne voient jamais, et des temps de montage et de démontage qui bloquent la salle.

Une réservation annulée libère la salle mais reste dans l’historique, et peut être restaurée si le créneau est toujours libre ; une demande refusée conserve la trace de son refus, tandis que « Réserver à nouveau » repart de zéro.

Chaque réservation a son niveau de visibilité : Tout le monde, Campus, Corps enseignant, Département ou Privé — une réservation privée n’apparaît aux autres que sous la mention « Réservé ».

Chaque réservation reçoit une référence courte, comme Y5DF8M — copiez-la, communiquez-la, retrouvez-la instantanément.

Un seul calendrier pour toutes les salles — filtrez par espace, type, statut ou visibilité, regroupez par salle et faites glisser sur n’importe quel créneau libre pour lancer une réservation.

L’arborescence des espaces affiche pour chaque salle une frise de la journée — créneaux validés, en attente, en chevauchement, fermés et fériés, chacun de sa couleur — avec une navigation rapide d’une date à l’autre.

Double réservation, espace fermé, créneau hors des heures d’ouverture : les réservations à venir concernées sont signalées où que vous soyez, chacune avec sa raison.

Un flux ICS en direct par salle pour le personnel, les départements ou un écran dans le hall — chaque événement s’affiche comme « Busy » (occupé), sans qu’aucun titre ni nom ne fuite.

Chaque espace pose ses propres questions — réponse courte, paragraphe, choix multiple, liste déroulante — avec texte d’aide et questions obligatoires, le tout héritable de l’espace parent.

Des tickets de réparation, de maintenance, d’installation, de nettoyage et d’inspection rattachés à n’importe quelle salle ou réservation — priorité, échéance, un responsable prévenu par e-mail, fils de commentaires et photos jointes.

Importez un logo principal, une version monochrome noire sur fond transparent pour les surfaces blanches et les PDF, et une icône carrée pour les notifications — chacun prévisualisé exactement là où il apparaîtra.

Choisissez la couleur d’accent et la police compatible e-mail utilisées dans vos e-mails et pages d’appel, avec un aperçu en direct qui se met à jour au fil de vos choix.

Choisissez ce qui vous identifie en haut de chaque appel : le nom de votre organisation en toutes lettres, ou votre icône, votre logo ou votre logo monochrome.

Faites glisser les sections d’un appel pour les réordonner — Planning, Répertoire, Rémunération, Tenue, Fichiers et liens, Listes des musiciens, Notes, Contacts — dans l’e-mail comme sur la page d’appel. Les boutons de réponse restent toujours en haut.

Un e-mail et une page d’appel repensés, sur un fond blanc épuré avec votre couleur de marque en accent — déployés organisation par organisation, et réversibles si vous préférez l’apparence classique.

Visualisez en direct le rendu de votre véritable e-mail d’appel pendant que vous modifiez logo, couleurs, en-tête, police et ordre des sections — avant que quoi que ce soit ne parvienne à un musicien.

Signez chaque appel d’un seul nom d’organisation, quel que soit le membre de l’équipe qui clique sur Envoyer.

Ajoutez des logos de partenaires et des en-têtes à vos livrets, et appliquez l’en-tête de votre organisation aux documents PDF exportés.

Donnez un logo propre aux pages publiques des salles, accessibles via les QR codes de vos portes — l’identité d’un département ou d’une salle, distincte du logo de vos communications.

Les actions de votre assistant IA pilotent en temps réel votre session ouverte dans le navigateur — navigation vers un projet, ouverture de formulaires, sélection de postes sur le tableau de placement — pour que vous voyiez chaque changement au moment où il se produit.

Programmez des rappels et des notifications automatiques en fonction des dates de votre projet, choisissez le degré d’insistance des relances et suivez les actions en attente ou terminées dans un journal — avec le temps d’annuler avant tout déclenchement.

Enregistrez une configuration complète du pilote automatique — déclencheurs, délais, messages et actions — sous forme de préréglage nommé, et démarrez chaque nouveau projet à partir de celui-ci.

Pourvoyez d’un coup tous les postes vides à partir d’un modèle, d’un autre projet, d’une œuvre du projet ou d’une séance — en choisissant précisément ce qui est copié : musiciens, rôles, instruments, mémos de poste ou placement.

Rhapsody signale les musiciens, œuvres et contributeurs probablement en double, avec un indice de confiance et des raisons explicites, puis vous permet de les fusionner champ par champ, avec un aperçu du résultat.

Téléchargez le modèle, remplissez-le, importez-le — chaque ligne est validée cellule par cellule (e-mails, téléphones, instruments, valeurs oui/non, champs personnalisés), avec un aperçu avant toute création.

Apportez vos tableurs de musiciens, de salles et de répertoire — l’équipe Rhapsody les importe pour vous pendant la mise en route, avec rapprochement intelligent et réconciliation cellule par cellule.

Les fichiers sources de chaque import sont conservés, nommés et téléchargeables à nouveau — vos originaux ne se perdent jamais dans la nature.

Placement du projet, musiciens actifs et retirés, listes des musiciens par séance, formulaires de déclaration, rapports du délégué syndical, informations fiscales, ZIP de W-9, vues d’ensemble de saison avec annuaire des contacts, résultats de sondages, anciennes affectations et base complète des musiciens.

Texte, téléphone, date, heure, plage de dates, couleur, case à cocher, note en étoiles et liste de choix avec vos propres options — validés à la saisie et disponibles dans les imports, la paie, les livrets et les diffusions.

Chaque champ personnalisé est soit modifiable par le musicien sur son propre profil, soit masqué comme champ interne — avec des exceptions par musicien quand un cas diffère.

Combinez des filtres par champ avec de vrais opérateurs — est, n’est pas, contient, avant, supérieur ou égal — partagez la recherche par URL et enregistrez vos jeux de filtres comme préréglages nommés.

Des tableaux plein écran pour les musiciens, les projets, les séances, les e-mails, les livrets et la facturation — pagination côté serveur, filtres rapides, modification directe dans le tableau et opérations en masse, comme changer la couleur de toute une sélection de projets.

Exportez le tableau de placement exactement tel qu’il est filtré — en PDF, en classeur Excel ou directement dans un livret.

Où que vous filtriez — la carte, le carnet d’adresses, la vue d’ensemble de la saison — le bouton d’export télécharge exactement ce que vous avez sous les yeux.

Connectez-vous avec Face ID, Touch ID ou une clé de sécurité physique plutôt qu’avec un mot de passe — enregistrez vos clés d’accès (passkeys) appareil par appareil, visualisez-les toutes et révoquez-en une à tout moment.

Modifier l’e-mail ou le téléphone de connexion exige un code de vérification à usage unique, et les nouveaux mots de passe sont évalués en direct selon des critères de robustesse.

Voyez toutes les personnes ayant accès à votre organisation, ajoutez ou retirez des membres et suivez l’état des invitations — avec une vision claire du nombre d’utilisateurs inclus dans votre abonnement.

Accordez un accès en consultation seule : chaque formulaire, envoi de fichier et éditeur est visiblement désactivé plutôt que masqué, pour que les utilisateurs en lecture seule puissent tout passer en revue sans rien modifier.

Réduisez la plateforme aux seuls outils nécessaires au traitement de la paie — recrutement, préréglages et listes des musiciens restent masqués pour les membres de l’équipe qui ne s’occupent que des finances.

Marquez notes et mémos comme internes — avec des indicateurs explicites « non visible par les musiciens » sur les postes, les séances, les œuvres, la paie et la bibliothèque, pour toujours savoir qui voit quoi.

Les données sensibles s’affichent floutées et ne redeviennent nettes que sous votre curseur — présentez sur un vidéoprojecteur ou partagez votre écran sans exposer les rémunérations ni les données personnelles.

Une piste d’audit complète sur chaque projet : chaque modification d’affectation, de poste, de séance ou d’œuvre, avec son auteur et sa date — filtrable par membre, musicien, action et période, avec recherche intégrée.

Un historique cumulatif et non modifiable de chaque document juridique présenté à votre organisation ou accepté par elle — version, horodatage et personne — avec la possibilité de relire n’importe quelle version exactement telle qu’elle était.

Les liens publics reposent sur de longs jetons impossibles à deviner et peuvent être régénérés à la moindre fuite — avec des alertes proactives sur les anciens liens assez courts pour être devinés.

Les musiciens retrouvent leur planning, leurs affectations et leurs appels sur leur téléphone, avec notifications push — et le studio vous indique quels musiciens ont installé l’application.

Un seul champ de recherche trouve à la fois projets, personnes, œuvres, tickets, réservations et salles — appuyez sur / n’importe où pour commencer à taper.

Des combinaisons de deux touches permettent de naviguer entre Projets, Carnet d’adresses, Calendrier, E-mails et Séances ; ⌘K ouvre la recherche de musiciens ; une fenêtre de référence liste tous les raccourcis.

Vos collègues voient les changements de recrutement, de planning et de notifications à l’instant où ils se produisent — sans actualiser la page, sans écraser le travail des autres.

Projet, musicien, lieu, œuvre, séance ou e-mail : tout s’ouvre dans un panneau coulissant par-dessus la page en cours — vérifiez un détail et reprenez aussitôt là où vous en étiez.

Rangez votre menu principal en dossiers par glisser-déposer, renommez ou masquez des entrées et épinglez les onglets de projet que votre équipe utilise vraiment — le tout enregistré pour toute l’organisation.

Tout le studio est livré entièrement traduit en anglais et en français — chaque page, chaque boîte de dialogue, chaque info-bulle.

Passez toute l’application en thème sombre depuis vos préférences.

Un même identifiant peut appartenir à plusieurs organisations — changez d’organisation active depuis le menu du compte et l’application se recharge dans celle-ci.

Un assistant de configuration pas à pas couvre votre profil, votre organisation, vos salles, votre carnet d’adresses, votre équipe et votre identité visuelle — ainsi qu’une liste « Prise en main » préparée par votre contact Rhapsody, où chaque tâche mène directement au bon écran et au bon article d’aide.

Des présentations pas à pas pour les nouveaux utilisateurs, dont une visite guidée par projet dans Mission Control.

Chargez des données d’exemple réalistes pour explorer chaque fonctionnalité avant d’importer vos vraies données.

Parcourez les articles du centre d’aide et les tutoriels vidéo sans quitter l’application, et discutez avec de vraies personnes sur Intercom — le support voit votre contexte, inutile de tout réexpliquer.

Un pépin ? Lancez une capture qui enregistre votre écran et les appels API sous-jacents, ajoutez une note et envoyez le tout au support — fini les captures d’écran par e-mail.

Toutes les pages et options des paramètres sont accessibles par recherche, synonymes compris — « cravate noire » trouve Tenues, « connexion » trouve Identifiants.

Environ soixante-dix extensions nommées activent ou désactivent des modules entiers pour chaque organisation — des plans de scène aux diffusions, jusqu’au module Bibliothécaire — pour que l’application n’affiche que ce que votre équipe utilise.

Générez des jetons API nommés, avec expiration facultative, pour vos propres intégrations — affichés une seule fois, listés avec leur date de création et leur validité, révocables instantanément.

Votre tarif mensuel est présenté sous forme de calcul — tarif de base, chaque remise nommée avec sa date d’expiration, et montant net — à côté de l’historique complet de vos factures, en PDF consultables dans l’application.